SAÚDE E BEM-ESTAR
Programa de faturação para
massagistas
Um programa de faturação para massagistas ajuda a conferir os serviços realizados e os recebimentos. A rotina de um massagista pode passar por marcações, preparação do espaço, sessões, venda de produtos, pagamentos e acompanhamento de clientes. Sempre que os serviços, documentos e recebimentos ficam distribuídos por mensagens, cadernos e aplicações diferentes, torna-se difícil perceber o que está concluído e o que ainda falta receber. Vendus by Shine (anteriormente Cegid Vendus) ajuda a organizar a vertente comercial da atividade: clientes, serviços, artigos, documentos, caixa e recebimentos. Contudo, não substitui fichas de avaliação, consentimentos, informação clínica nem uma agenda especializada; esses dados devem permanecer no sistema adequado e ser tratados com os cuidados de privacidade aplicáveis.
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Rotina do espaçoSessão acompanhada
Do primeiro contacto ao controlo do trabalho.
Não são datas nem etapas obrigatórias. São os assuntos que uma atividade técnica costuma precisar de manter ligados para que a gestão comercial acompanhe o trabalho realizado.
01 / 0501 · TÓPICO
Programa de faturação para massagistas: serviços claros antes de iniciar a sessão
Massagem de relaxamento, desportiva, terapêutica, drenagem ou um pacote de sessões podem ter durações e valores diferentes. Organizar os serviços com designações simples ajuda a prestar atenção ao atendimento em vez de procurar preços ou textos no último momento. Por isso, antes de utilizar qualquer configuração, defina o que cada serviço comercial inclui, como trata descontos e de que forma serão comunicados os valores ao cliente. O objetivo é manter a faturação coerente, não substituir a avaliação profissional nem simplificar em excesso uma sessão que exige cuidados próprios.
02 · TÓPICO
A informação comercial separada dos dados sensíveis na faturação para massagistas
Além disso, o cliente pode necessitar de ficha de avaliação, consentimento ou informação que exige tratamento reservado. Essa informação não deve ser confundida com a faturação. O programa de gestão comercial pode manter clientes, serviços, documentos e recebimentos; os registos de saúde, avaliações e notas profissionais devem ficar no sistema próprio e seguir as regras de privacidade aplicáveis. Esta separação é útil na prática: permite emitir ou consultar um documento sem expor informação que não é necessária para essa tarefa.
03 · TÓPICO
Pagamentos registados no momento certo na faturação para massagistas
Dinheiro, cartão, MB WAY, transferência ou pagamento posterior exigem a mesma atenção: devem ficar associados ao movimento comercial correto. No final do dia, confronte os registos com a caixa, o terminal e os comprovativos. Sempre que existe um pacote de sessões ou um valor pendente, mantenha-o visível para que o contacto com o cliente seja simples e profissional. A conta corrente não substitui a conversa nem a política comercial do espaço, mas evita que os recebimentos dependam exclusivamente da memória.
04 · TÓPICO
Produtos complementares sem perder o controlo
Óleos, cremes, velas ou outros produtos podem fazer parte da atividade, mas registe a venda com clareza. Criar artigos com nomes fáceis de reconhecer torna a emissão do documento mais rápida e permite acompanhar os movimentos. O controlo de existências só será fiável se entradas, vendas, devoluções e quebras forem registadas e comparadas com o que existe fisicamente. Se a venda de produtos for recorrente, teste o plano e o processo com os artigos mais comuns antes de decidir.
05 · TÓPICO
Relatórios para rever a atividade comercial
A faturação ajuda a consultar serviços, documentos e recebimentos por período. Não mede os resultados terapêuticos, a satisfação do cliente nem substitui a análise contabilística. Serve para responder a perguntas comerciais úteis: quais os serviços mais registados, que meses tiveram mais movimento, que valores estão por regularizar e que produtos saem com mais frequência. Uma revisão periódica permite tomar decisões com mais informação e preparar melhor os elementos que precisa de partilhar com o contabilista.
Fluxo de trabalho
Uma sequência comercial mais previsível.
Confirme o serviço e o valor comercial
Em primeiro lugar, tenha serviços e preços organizados. A avaliação, os consentimentos e as informações sensíveis devem continuar no processo e no sistema adequados.
Emita o documento com os dados confirmados
Em seguida, confirme os elementos comerciais necessários e registe o pagamento quando acontece, de acordo com o procedimento definido.
Reveja recebimentos e movimentos pendentes
Por fim, consulte a conta corrente e atualize valores pagos para não depender de mensagens ou anotações soltas quando for necessário contactar o cliente.
UMA ROTINA COMERCIAL QUE NÃO INTERROMPE O ATENDIMENTO
Como escolher um programa de faturação para massagistas
Ao escolher um programa de faturação para massagistas, confirme as necessidades comerciais da atividade. Vendus organiza a parte comercial da atividade: clientes, serviços, documentos e recebimentos. As fichas de avaliação, consentimentos, agenda clínica e notas profissionais continuam nas ferramentas adequadas. Esta separação permite que a faturação acompanhe o trabalho sem misturar informação que tem finalidades diferentes.
- Serviços e valores organizados
- Dados comerciais de clientes centralizados
- Documentos emitidos com consistência
- Pagamentos fáceis de conferir
- Movimentos consultáveis por período
Plano recomendado
Base, para acompanhar a sua atividade
Para um massagista que presta serviços e precisa de emitir documentos e acompanhar pagamentos, o plano Base é normalmente o ponto de partida mais simples. Por isso, antes de decidir, experimente uma situação real: criar o cliente, configurar o serviço, emitir o documento e registar o recebimento. Se também vender produtos de forma regular ou precisar de acompanhar existências, confirme se outro plano se adequa melhor.
Comparar todos os planos6,25 €/ mês
Equivalente mensal com pagamento anual.
+ IVA à taxa legal em vigor.
- ✓ Faturação e gestão
- ✓ Acesso online
- ✓ Relatórios da atividade
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Perguntas frequentes
Antes de começar
Respostas práticas para esta atividade.
Um massagista pode usar o Vendus para faturação?+
Pode usar o Vendus para a componente comercial da atividade, incluindo clientes, serviços, documentos e recebimentos. Por isso, antes de implementar, teste o circuito completo com as tarefas mais habituais.
O programa substitui ficha de avaliação ou consentimento?+
Não, fichas de avaliação, consentimentos, informação de saúde e notas profissionais devem permanecer no sistema adequado e ser tratados de acordo com as obrigações de privacidade aplicáveis.
Que plano de faturação para massagistas devo comparar?+
Para prestação de serviços e emissão de documentos, é normalmente o ponto de partida mais simples a avaliar. Por isso, confirme as funcionalidades, utilizadores e condições atuais antes de contratar.
Posso acompanhar sessões ou pacotes já pagos?+
Pode organizar movimentos comerciais e registar recebimentos. A gestão de agenda, disponibilidade e acompanhamento profissional deve continuar nas ferramentas próprias do espaço.
Como controlo pagamentos em dinheiro, cartão ou MB WAY?+
Registe cada meio de pagamento corretamente e estabeleça uma rotina de fecho. Além disso, compare os movimentos do sistema com a caixa, o terminal e os comprovativos disponíveis.
O software está certificado pela Autoridade Tributária?+
Vendus by Shine apresenta-se como software certificado pela Autoridade Tributária com o número 2230. A certificação não dispensa a configuração correta da empresa, das séries, dos impostos e dos documentos.
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