CONSTRUÇÃO E OBRAS
Programa de faturação para
serralharia
Um programa de faturação para serralharia apoia a organização comercial dos trabalhos de fabrico e montagem. Numa serralharia, um pedido pode passar por medição, orçamento, corte, fabrico, montagem, materiais, deslocação e pagamento. Sempre que cada fase é acompanhada em papéis, conversas e folhas de cálculo separadas, é fácil perder a ligação entre o que foi combinado, o que já foi feito e o que falta receber. Vendus by Shine (anteriormente Cegid Vendus) ajuda a organizar clientes, serviços, artigos, documentos, caixa e recebimentos. Contudo, não substitui desenhos de fabrico, medições, planeamento de produção, fichas de obra ou regras de segurança; esses elementos devem continuar nos instrumentos adequados da oficina.
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Trabalho de oficinaEncomenda acompanhada
Do primeiro contacto ao controlo do trabalho.
Não são datas nem etapas obrigatórias. São os assuntos que uma atividade técnica costuma precisar de manter ligados para que a gestão comercial acompanhe o trabalho realizado.
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Programa de faturação para serralharia: do pedido à proposta, sem perder o contexto
Portões, guardas, escadas, estruturas, reparações e trabalhos por medida não têm todos o mesmo circuito. Por isso, antes de iniciar o fabrico, organize os dados comerciais essenciais: cliente, local, serviço solicitado, preço acordado e referência que permita reconhecer o trabalho mais tarde. Uma descrição clara no programa não substitui o desenho, a medição ou a ficha de obra, mas evita que a faturação fique desligada do pedido original. Sempre que o cliente volta a contactar, encontrar a informação comercial torna-se mais simples.
02 · TÓPICO
Materiais e artigos registados de forma compreensível na faturação para serralharia
Além disso, perfis, chapa, ferragens, pintura, consumíveis e componentes podem representar uma parte relevante do valor final. Organizar artigos com designações consistentes facilita a venda, a reposição e a leitura dos movimentos. Não é obrigatório criar uma referência para cada detalhe de oficina; comece pelos materiais e artigos que realmente precisa de acompanhar. O stock só será fiável se entradas, vendas, devoluções e quebras forem registadas e comparadas com a realidade. A contagem física e a relação com fornecedores continuam a ser indispensáveis.
03 · TÓPICO
Fases, adiantamentos e documentos emitidos no momento certo na faturação para serralharia
Muitos trabalhos são confirmados com adiantamento, executados em fases ou faturados após a montagem. Por isso, defina uma regra simples para saber em que momento emite cada documento e quem confirma o que foi efetivamente realizado. O programa pode apoiar a emissão e a conta corrente, mas não decide por si o enquadramento do trabalho. Confirme os procedimentos fiscais com a contabilidade, sobretudo quando existem adiantamentos, alterações ao pedido, materiais incluídos ou trabalhos adicionais. Uma rotina definida reduz correções e conversas difíceis no final da obra.
04 · TÓPICO
Caixa e pagamentos alinhados com o trabalho entregue
Dinheiro, transferência, cartão, cheque ou pagamento posterior devem ficar associados ao movimento comercial correto. No fecho, compare o que o sistema indica com os comprovativos disponíveis e identifique valores que ficaram pendentes. A conta corrente não substitui o acompanhamento da obra ou a negociação com o cliente, mas permite consultar uma base atualizada antes de contactar. Atualizar os recebimentos quando acontecem evita confundir trabalho faturado com dinheiro efetivamente disponível para materiais, equipa e despesas da oficina.
05 · TÓPICO
Resultados comerciais que ajudam a preparar a próxima decisão
Rever trabalhos, artigos, documentos e recebimentos por período permite perceber onde a atividade está mais concentrada. Estes dados não substituem o cálculo de custos, a margem por obra, a gestão de produção ou a análise contabilística. São, contudo, uma boa base para encontrar padrões: artigos com pouca rotação, tipos de trabalho recorrentes, meses com mais cobranças ou clientes que concentram parte da faturação. Reserve um momento regular para esta leitura e use-a juntamente com a experiência de oficina e o apoio do contabilista.
Fluxo de trabalho
Uma sequência comercial mais previsível.
Registe o cliente e identifique o trabalho
Mantenha a informação comercial clara desde o primeiro contacto, sem confundir o programa de faturação com desenhos, medidas ou fichas de produção.
Atualize documentos de acordo com o acordado
Confirme o serviço, os materiais e o momento de emissão antes de faturar. Sempre que existir alteração, trate-a enquanto a informação ainda está presente.
Acompanhe pagamento e movimentos pendentes
Por fim, registe o recebimento quando acontece e reveja valores por regularizar, para contactar o cliente com informação correta e atempada.
A OFICINA NÃO PRECISA DE VIVER DE PAPÉIS SOLTOS
Como escolher um programa de faturação para serralharia
Ao escolher um programa de faturação para serralharia, confirme as necessidades comerciais da atividade. Vendus apoia a parte comercial da serralharia: clientes, serviços, artigos, documentos e recebimentos. Planeamento de produção, desenhos, medições, segurança, máquinas e controlo técnico continuam nas ferramentas próprias. Separar estas áreas não reduz a exigência do trabalho, mas ajuda a que os documentos e os movimentos comerciais acompanhem melhor a realidade da oficina.
- Trabalhos identificados com clareza
- Materiais e artigos organizados
- Documentos emitidos com consistência
- Recebimentos fáceis de acompanhar
- Movimentos consultáveis por período
Plano recomendado
Flex, para acompanhar a sua atividade
Para uma serralharia que combina trabalho por encomenda com materiais e artigos, o plano Flex é normalmente o ponto de partida a testar. Experimente uma situação real: criar o cliente, registar o serviço, configurar o material vendido, emitir o documento e confirmar o recebimento. Por isso, confirme sempre as funcionalidades, os utilizadores, os equipamentos e as condições em vigor antes de contratar.
Comparar todos os planos10,83 €/ mês
Equivalente mensal com pagamento anual.
+ IVA à taxa legal em vigor.
- ✓ Faturação e gestão
- ✓ Acesso online
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Perguntas frequentes
Antes de começar
Respostas práticas para esta atividade.
Uma serralharia pode usar o Vendus para faturação?+
O Vendus pode apoiar a organização comercial da serralharia, incluindo clientes, serviços, artigos, documentos, caixa e recebimentos. Teste os procedimentos com trabalhos reais antes de implementar.
O plano Flex é adequado para serralharia?+
É normalmente o plano a avaliar quando a atividade combina serviços com materiais e artigos. Por isso, confirme funcionalidades, utilizadores, equipamentos e condições atuais antes de contratar.
O programa substitui desenhos, medições ou gestão de produção?+
Não. Desenhos técnicos, medições, planeamento, segurança e controlo de produção precisam das ferramentas adequadas. O programa de faturação deve apoiar a vertente comercial.
Posso acompanhar materiais usados nos trabalhos?+
Pode organizar artigos e movimentos comerciais. Para um controlo útil, registe entradas, vendas, devoluções e quebras com consistência e confronte os registos com as existências físicas.
Como acompanho adiantamentos ou valores ainda não pagos?+
Defina com a contabilidade o procedimento aplicável e registe documentos e recebimentos no momento correto. A conta corrente ajuda a manter visíveis os valores por regularizar.
O software está certificado pela Autoridade Tributária?+
Vendus by Shine apresenta-se como software certificado pela Autoridade Tributária com o número 2230. A certificação não dispensa a configuração correta da empresa, das séries, dos impostos e dos documentos.
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