SERVIÇOS PROFISSIONAIS

Programa de faturação para
administração de condomínios

Um programa de faturação para administradores de condomínios organiza os serviços e honorários da empresa de administração. Nesse sentido, administrar condomínios implica acompanhar clientes, contratos, serviços, fornecedores, honorários, pagamentos e documentos. Um programa de faturação não substitui software especializado de gestão condominial nem as obrigações legais próprias da atividade, mas ajuda a organizar a componente comercial e a manter os documentos e recebimentos acessíveis.

Experimentar grátis 30 dias →Ver funcionalidades

✓ Sem compromisso✓ Certificado 2230/AT✓ 100% online

PFGestão comercial

Serviço registadoAdministração de condomínios

Pagamento confirmado

ClienteFicha atualizadaDocumentoPronto a emitirEstadoEm acompanhamentoPagamentoRegistado

AtualizadoEm cursoConcluído

Serviço registadoCondomínio #CO-112

✓ Honorário de administração

✓ Serviço extraordinário

✓ Acompanhamento de fornecedor

Emitir fatura →

ClientesCondomínios e contactos organizados

ServiçosHonorários e extras claros

DocumentosFaturas e recibos acessíveis

ControloRecebimentos fáceis de conferir

Tudo ligado no dia a dia

Da organização inicial ao documento final

Ferramentas para trabalhar com mais rapidez, reduzir tarefas repetidas e acompanhar o negócio.

Programa de faturação para administradores de condomínios: separe gestão do condomínio e faturação comercial

Em primeiro lugar, a administração de condomínios tem responsabilidades próprias, processos de assembleia, fundos, quotas, fornecedores e obrigações legais que devem ser geridos com os procedimentos adequados. A faturação comercial responde a outra necessidade: identificar o cliente, registar serviços, emitir documentos e acompanhar recebimentos. Sempre que esta separação é clara, a equipa evita usar uma fatura como substituto de toda a informação do condomínio e mantém o registo comercial mais fácil de consultar.

Organize honorários, serviços extraordinários e deslocações

Além disso, um contrato de administração pode prever honorários periódicos, mas existem também serviços extraordinários: apoio a uma obra, acompanhamento de fornecedor, preparação adicional, deslocação ou outro trabalho efetivamente prestado. Crie serviços com designações claras e confirme sempre o que foi acordado antes de emitir. Uma proposta ou orçamento bem registado torna a comunicação mais simples e reduz dúvidas posteriores sobre valores e âmbito do serviço.

Mantenha os dados do cliente e contactos bem identificados

Em cada condomínio pode haver uma administração, uma comissão, um representante e vários contactos relevantes. Além disso, registe os elementos necessários para a relação comercial e mantenha uma referência coerente para cada cliente. Por isso, antes de emitir uma fatura, confirme quem é o titular correto e os dados fiscais que devem constar no documento. Esta verificação evita correções e simplifica a organização do trabalho administrativo.

Acompanhe pagamentos sem confundir movimentos diferentes

Igualmente, um documento emitido, um pagamento recebido e um valor a regularizar são estados distintos. Além disso, registe os recebimentos e consulte a conta corrente comercial para identificar rapidamente documentos pendentes. Por isso, defina uma rotina de conferência, sobretudo quando existem vários condomínios ou pagamentos por transferência. Além disso, a informação organizada facilita a comunicação com o cliente e com o contabilista, sem substituir a reconciliação bancária e os procedimentos financeiros próprios da empresa.

Use relatórios para acompanhar a atividade da empresa

Além disso, os relatórios de faturação ajudam a analisar serviços faturados, recebimentos e evolução por período. Pode perceber que tipos de serviço exigem mais tempo, que clientes têm maior peso na atividade e quando faz sentido rever processos internos. Os números devem ser lidos com o contexto da operação, mas permitem tomar decisões com uma base mais sólida do que notas dispersas ou memória.

Fluxo de trabalho

Menos passos. Menos erros. Mais controlo.

1ContratoRegiste o cliente e o serviço acordado

Em primeiro lugar, identifique o condomínio, os contactos comerciais e o âmbito do serviço.

2ExecuçãoAcrescente apenas o trabalho efetivamente prestado

Em seguida, honorários, serviços extraordinários e deslocações ficam claros no histórico comercial.

3ConferênciaEmita o documento e acompanhe o recebimento

Por fim, valide o titular, os valores e o pagamento antes de encerrar o processo.

Condomínio #CO-112Como escolher um programa de faturação para administradores de condomíniosPagamento confirmado

GESTÃO COM CLAREZA

Como escolher um programa de faturação para administradores de condomínios

Ao escolher um programa de faturação para administradores de condomínios, confirme as necessidades comerciais da atividade. Além disso, a informação comercial fica reunida, sem confundir os documentos de faturação com a gestão operacional e legal de cada condomínio.

Clientes identificados
Serviços claros
Recebimentos controlados
Relatórios online

Plano recomendado

Flex, para acompanhar a sua atividade

O plano Flex pode ser adequado a empresas de administração de condomínios que precisam de faturação, vários utilizadores e gestão comercial online. Por isso, confirme as funcionalidades, limites e custos atuais antes de contratar.

Comparar todos os planos

PLANO FLEX

10,83 €/ mês

Equivalente mensal com pagamento anual.
+ IVA à taxa legal em vigor.

✓ Faturação e gestão
✓ Acesso online
✓ Relatórios da atividade
✓ Apoio ao crescimento

Experimentar grátis →

Perguntas frequentes

Antes de começar

Respostas práticas para este setor de atividade.

O Vendus substitui software de gestão de condomínios?+

Não, pode apoiar a faturação e a gestão comercial, mas não substitui as funções especializadas e obrigações próprias da administração condominial.

Posso faturar honorários e serviços extraordinários?+

Sim, pode criar serviços distintos e incluí-los no documento conforme o trabalho efetivamente prestado.

Posso acompanhar documentos por receber?+

Sim, a conta corrente comercial ajuda a consultar documentos emitidos, pagamentos e valores pendentes.

O Vendus é certificado pela Autoridade Tributária?+

Sim, o Vendus está certificado pela Autoridade Tributária com o número 2230/AT.

Pronto para simplificar?

Experimente o programa de faturação durante 30 dias

Crie a sua conta e conheça a solução sem compromisso.

Começar agora

Fontes e planos: programa de faturação para administradores de condomínios

Planos e funcionalidades atuais do Vendus

Programa de faturação paraadministração de condomínios