Um programa de faturação para psiquiatras apoia a vertente comercial e mantém a informação clínica no sistema adequado. Ao mesmo tempo, num consultório de psiquiatria, confiança, discrição e tempo para ouvir são essenciais. A parte comercial precisa de ser organizada sem confundir faturação com informação clínica. Nesse sentido, Vendus by Shine (anteriormente Cegid Vendus) pode apoiar a criação de serviços, a emissão de documentos, o registo de pagamentos e a consulta de movimentos. Diagnósticos, prescrições, relatórios, notas clínicas e qualquer dado de saúde devem permanecer no processo clínico e nas ferramentas adequadas.
✓ Cliente confirmado
✓ Documento preparado
✓ Recebimento registado
Ver movimento →
O resumo acompanha a leitura. Em cada bloco, o texto é apresentado por inteiro, sem abreviações, acordeões ou conteúdo escondido.
Em primeiro lugar, a faturação deve incluir apenas o necessário para identificar o cliente, o serviço e o documento. Informação clínica ou terapêutica não deve ser replicada no programa comercial.
Além disso, crie os serviços comerciais que utiliza com designações reconhecíveis pela equipa. Isto acelera a emissão e evita diferenças desnecessárias entre documentos semelhantes.
Além disso, quando o recebimento ocorre, registe-o. Sempre que fica pendente, deixe-o visível na conta corrente para que a situação não dependa de notas paralelas ou contactos repetidos.
Igualmente, definir quem emite, quem confirma dados e como se tratam documentos corrigidos reduz interrupções e torna o atendimento mais previsível.
Além disso, uma conferência breve dos documentos e meios de pagamento no fim do dia evita que diferenças pequenas se tornem difíceis de resolver no fim do mês.
Por fim, os relatórios permitem observar movimentos comerciais e recebimentos. Não representam avaliação clínica nem substituem a análise financeira e fiscal feita com o contabilista.
Em primeiro lugar, a receção encontra a designação correta sem aceder a informação clínica.
Em seguida, confirme o titular, o serviço e o valor antes de concluir a operação.
Por fim, a conta corrente reflete o que aconteceu e facilita o seguimento administrativo.
Ao escolher um programa de faturação para psiquiatras, confirme as necessidades comerciais da atividade. Documentos e recebimentos podem ser geridos com organização, mantendo a informação clínica fora do sistema de faturação.
Por isso, para faturar consultas e acompanhar recebimentos num consultório, o plano Base é normalmente o ponto de partida. Teste a emissão de um documento, o registo de um pagamento e a consulta de um valor pendente antes de escolher.
Comparar todos os planosEquivalente mensal com pagamento anual.
+ IVA à taxa legal em vigor.
Respostas práticas para este setor de atividade.
Não utilize a faturação para diagnósticos, prescrições ou notas de consulta, pois o seu âmbito é comercial. Por isso, mantenha esses registos no sistema clínico adequado.
Pode criar os serviços comerciais da prática, de acordo com a atividade real. Por isso, confirme preços e enquadramento antes de os utilizar.
Por isso, registe o recebimento quando acontece e mantenha o valor pendente identificado em conta corrente.
O procedimento depende do documento e das regras aplicáveis. Por isso, defina a rotina com a contabilidade, em vez de improvisar correções.
Para consultas e recebimentos, o Base é normalmente o primeiro a avaliar. Por isso, confirme sempre as funcionalidades atuais.
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