BELEZA E BEM-ESTAR
Programa de faturação para
centros de estética
Um programa de faturação para centros de estética ajuda a distinguir os serviços prestados dos produtos vendidos. Num centro de estética, os tratamentos, as vendas de produtos, os pagamentos e a emissão de documentos acontecem ao longo do mesmo dia. Sempre que cada parte fica distribuída por anotações, mensagens e folhas de cálculo, torna-se mais difícil conferir o que vendeu e o que ficou por receber. Vendus by Shine (anteriormente Cegid Vendus) ajuda a organizar a vertente comercial da atividade: clientes, serviços, artigos, documentos, caixa e recebimentos. Contudo, não substitui uma ficha clínica, o consentimento informado nem as ferramentas próprias para dados de saúde; esses elementos devem continuar no sistema adequado e ser tratados com os cuidados de privacidade aplicáveis.
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Rotina do centroAtendimento registado
Informação essencial, sempre ao alcance.
Uma sequência vertical para percorrer os momentos que merecem atenção no atendimento e na gestão comercial.
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01 · ETAPA DA ROTINA
Programa de faturação para centros de estética: serviços claros antes de começar o atendimento
Tratamentos faciais, massagens, depilação, manicure, pedicure ou pacotes de sessões podem ter durações e valores diferentes. Manter serviços com nomes simples e preços revistos reduz dúvidas no balcão e ajuda a emitir documentos com consistência. Por isso, antes de implementar qualquer rotina, defina o que cada designação inclui e como trata campanhas, vouchers ou descontos. O objetivo é que quem atende consiga localizar o serviço correto sem interromper a experiência da cliente.
02 · ETAPA DA ROTINA
Produtos vendidos sem perder a noção das existências na faturação para centros de estética
Além disso, a venda de cremes, séruns, cuidados capilares ou acessórios complementa muitos atendimentos. Sempre que organiza os artigos e regista cada venda, é mais fácil perceber o que sai com frequência e o que precisa de ser reposto. O sistema não substitui a conferência física nem a gestão de compras do fornecedor, mas cria uma base mais fiável para comparar entradas, saídas e diferenças. Comece pelos produtos com maior rotação e reveja a informação de forma regular.
03 · ETAPA DA ROTINA
Pagamentos e caixa que contam a mesma história na faturação para centros de estética
Dinheiro, cartão, MB WAY, transferência e pagamentos em conta devem ser registados no momento certo. No fecho, compare os valores do sistema com a caixa, o terminal de pagamento e os comprovativos disponíveis. Assim, esta rotina não serve apenas para detetar diferenças: permite saber quais os valores efetivamente recebidos e quais ainda precisam de acompanhamento. Por isso, defina quem faz a conferência e como são registadas devoluções ou correções para que toda a equipa siga o mesmo processo.
04 · ETAPA DA ROTINA
Resultados comerciais para decidir com mais segurança
Os relatórios ajudam a rever serviços, artigos, documentos e recebimentos por período. São uma ferramenta de leitura comercial, não um substituto da contabilidade nem uma análise de margem clínica. Ainda assim, podem revelar padrões úteis: tratamentos mais procurados, produtos que ficam demasiado tempo em stock, períodos com mais movimento ou valores que continuam por regularizar. Reserve um momento fixo para esta análise e leve a informação relevante para a conversa com o contabilista.
Fluxo de trabalho
Menos interrupções na sua rotina.
Confirme serviços, produtos e meios de pagamento
Tenha os serviços mais usados, os artigos de maior saída e os métodos de pagamento configurados de forma clara. Pequenos preparativos evitam correções desnecessárias ao longo do dia.
Registe a venda ou o serviço no momento certo
Confirme o que prestou ou vendeu, aplique o valor acordado e emita o documento adequado. Dados comerciais consistentes facilitam o fecho e o acompanhamento posterior.
Confronte caixa, pagamentos e valores pendentes
Por fim, compare os movimentos registados com o dinheiro, o terminal e os comprovativos. Em seguida, reveja produtos que precisam de reposição e recebimentos que merecem contacto.
UMA ROTINA COMERCIAL SEM RUÍDO
Como escolher um programa de faturação para centros de estética
Ao escolher um programa de faturação para centros de estética, confirme as necessidades comerciais da atividade. Vendus ajuda a reunir a parte comercial do centro de estética num ponto de trabalho: serviços, artigos, documentos, pagamentos e movimentos. Assim, esta organização não substitui o acompanhamento profissional da cliente nem os sistemas de informação próprios para tratamentos; permite que a faturação e a gestão comercial tenham um processo mais previsível.
- Serviços e valores organizados
- Produtos acompanhados por artigo
- Documentos emitidos com consistência
- Caixa e pagamentos fáceis de conferir
- Movimentos consultáveis por período
Plano recomendado
Flex, para acompanhar a sua atividade
Para um centro de estética que presta tratamentos e também vende produtos, o plano Flex é normalmente o ponto de partida a testar. Por isso, antes de decidir, experimente uma situação real: criar o serviço, registar o artigo vendido, emitir o documento, receber o pagamento e confirmar o movimento. As funcionalidades, os limites, os preços e as condições podem ser alterados pelo fabricante, por isso confirme sempre a informação em vigor.
Comparar todos os planos10,83 €/ mês
Equivalente mensal com pagamento anual.
+ IVA à taxa legal em vigor.
- ✓ Faturação e gestão
- ✓ Acesso online
- ✓ Relatórios da atividade
- ✓ Apoio ao crescimento
Perguntas frequentes
Antes de começar
Respostas práticas para esta atividade.
Um centro de estética pode usar o Vendus para faturação?+
O Vendus pode apoiar a organização comercial de serviços, artigos, documentos, caixa e recebimentos. Por isso, antes de implementar, teste os processos e os equipamentos usados no atendimento diário.
Que plano de faturação para centros de estética devo comparar?+
É normalmente um ponto de partida a avaliar quando existem serviços e venda de produtos. Por isso, confirme as funcionalidades, os utilizadores, os equipamentos e as condições atuais antes de contratar.
O programa substitui fichas clínicas ou consentimentos?+
Não. Fichas clínicas, consentimentos, informação de saúde e outros registos sensíveis devem permanecer no sistema adequado e ser tratados de acordo com as obrigações de privacidade aplicáveis.
Posso acompanhar produtos vendidos no centro?+
Pode organizar artigos e acompanhar movimentos de venda. Para que a informação seja útil, registe entradas, vendas, devoluções e quebras com consistência e confirme periodicamente as existências físicas.
Como confiro pagamentos por cartão, MB WAY e dinheiro?+
Registe corretamente cada meio de pagamento e estabeleça uma rotina de fecho. Além disso, compare o sistema, o dinheiro em caixa, o terminal e os comprovativos para identificar diferenças enquanto é possível verificar a operação.
O software está certificado pela Autoridade Tributária?+
Vendus by Shine apresenta-se como software certificado pela Autoridade Tributária com o número 2230. A certificação não dispensa a configuração correta da empresa, das séries, dos impostos e dos documentos.
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