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Programa de Faturação
SAÚDE ANIMAL

Programa de faturação para
veterinários

Um programa de faturação para veterinários ajuda a distinguir os serviços prestados dos produtos vendidos. Ao mesmo tempo, numa clínica veterinária, a receção gere consultas, serviços, produtos, documentos, pagamentos, fornecedores e famílias que precisam de respostas rápidas. Nesse sentido, o Cegid Vendus pode apoiar a organização comercial: serviços, clientes, artigos, faturação, recebimentos, compras e relatórios. Além disso, a informação veterinária exige outra ferramenta. Fichas de animais, vacinação, exames, prescrições, historial, tratamentos, dados de identificação e observações clínicas devem manter-se num sistema clínico apropriado. Separar estes universos permite acompanhar o negócio sem usar o programa de faturação como processo médico-veterinário. A equipa sabe onde registar cada informação e os movimentos comerciais ficam mais claros para a gerência e para o contabilista.

✓ Sem compromisso✓ Certificado 2230/AT✓ 100% online
Rotina da clínica
Atendimento preparadoVeterinário
Movimentos atualizados
ClienteFicha atualizadaDocumentoPronto a emitirEstadoEm acompanhamentoPagamentoRegistado
AtualizadoEm cursoConcluído
Atendimento preparadoDocumento #VET-108

✓ Serviço confirmado

✓ Produto registado

✓ Pagamento identificado

Consultar movimentos →
ServiçosConsultas e atos comerciais bem preparados
ProdutosVendas de balcão com mais controlo
RecebimentosPagamentos e pendentes acompanhados
ComprasFornecedores e reposição mais organizados
Veterinário e tutora com cão numa clínica veterinária moderna durante uma consulta tranquila
Clínica veterináriaReceção fluida, cuidados sempre em primeiro lugar
Tudo ligado no dia a dia

Da organização inicial ao documento final

O resumo acompanha a leitura. Em cada bloco, o texto é apresentado por inteiro, sem abreviações, acordeões ou conteúdo escondido.

01

Programa de faturação para veterinários: Consultas e serviços preparados para a rotina da receção

Em primeiro lugar, crie serviços comerciais com designações que a equipa reconheça: consulta, urgência, vacinação, exame, internamento ou outro serviço efetivamente faturado pela clínica. A designação deve facilitar a emissão de documentos, não substituir o registo clínico do animal. Sempre que o catálogo de serviços é simples e coerente, a receção deixa de escrever cada linha de forma diferente e a gerência consegue ler melhor os relatórios comerciais. Por isso, confirme previamente os preços, o enquadramento aplicável e quem tem autorização para alterar valores ou aplicar descontos.

02

A ficha comercial do cliente não é a ficha clínica do animal no programa de faturação para veterinários

Além disso, o programa de faturação pode associar a venda ou o serviço ao cliente e guardar os elementos necessários ao documento. Histórico clínico, espécie, raça, peso, vacinação, prescrições, exames, tratamentos, microchip e observações veterinárias devem ficar na solução clínica adequada. Esta separação evita que informação sensível seja colocada em notas administrativas e torna mais fácil definir acessos por função. O Cegid Vendus apoia a operação comercial; não deve ser apresentado como software de gestão clínica veterinária.

03

Produtos de balcão, alimentação e acessórios com controlo de stock

Numa clínica pode haver alimentação, acessórios, produtos de higiene e outros artigos de venda. Para esses produtos, um catálogo bem preparado permite confirmar preço, disponibilidade e pagamento no balcão sem interromper o atendimento. Organize os artigos por referências simples e comece pelos que têm maior saída. Além disso, registe entradas, vendas e correções com consistência para que o stock seja uma ajuda e não uma estimativa. A gestão de medicamentos, lotes ou obrigações específicas deve ser avaliada de acordo com os processos e requisitos próprios da atividade.

04

Compras e fornecedores ligados ao que realmente sai

Além disso, a reposição não deve depender apenas de uma prateleira vazia. Além disso, consulte vendas e existências para perceber que produtos rodam e quais ficam parados. Registe fornecedores e compras para facilitar a conferência dos documentos e a preparação de informação para a contabilidade. O plano Pro pode ser adequado quando estas rotinas de compras e stock fazem parte do dia a dia, mas convém testar os volumes e as funcionalidades antes de decidir. Uma rotina comercial bem definida ajuda a reduzir faltas de artigos comuns e compras feitas em duplicado.

05

Recebimentos e valores pendentes sem depender de memória

Além disso, associe cada documento ao meio de pagamento correto na altura adequada. Sempre que existe pagamento posterior, parcial ou por transferência, mantenha-o identificado na conta corrente. Isto é especialmente útil numa clínica com serviços, produtos e atendimentos urgentes a acontecerem no mesmo dia. Uma conferência curta no final do turno permite comparar numerário, cartões, transferências e valores em falta enquanto o movimento ainda é recente. Ao fim do mês, o trabalho da receção e da contabilidade torna-se mais simples.

06

Relatórios para gerir a operação, sem confundir com indicadores clínicos

Os relatórios comerciais podem mostrar faturação, serviços, produtos, recebimentos e períodos com maior movimento. Ajudam a perguntar o que deve ser reposto, quais os serviços com maior procura ou onde existem valores pendentes. Não medem qualidade de cuidados, resultados veterinários nem substituem decisões clínicas. A sua utilidade está em dar à gerência uma visão mais fiável do negócio, desde que registe artigos e serviços com consistência. Reserve tempo regular para analisar a informação e confirmar o que os números realmente significam.

Fluxo de trabalho

Menos passos. Menos erros. Mais controlo.

1Antes do atendimentoConfirme o serviço e prepare a venda de balcão

Em primeiro lugar, tenha serviços e artigos organizados no programa. O processo clínico do animal, as prescrições e as observações devem ficar na ferramenta veterinária apropriada.

2No momento do pagamentoEmita o documento e registe o meio de recebimento

Em seguida, confirme o titular, o serviço ou produto e o valor. Além disso, registe logo o pagamento ou deixe o valor pendente devidamente identificado.

3Na reposição e no fechoConferir movimentos antes de comprar ou analisar

Por fim, reveja vendas, stock, recebimentos e diferenças enquanto são recentes. Depois use os relatórios comerciais para apoiar a reposição e a gestão.

Documento #VET-108Como escolher um programa de faturação para veterináriosMovimentos atualizados
GESTÃO COMERCIAL E PROCESSO VETERINÁRIO

Como escolher um programa de faturação para veterinários

Ao escolher um programa de faturação para veterinários, confirme as necessidades comerciais da atividade. O Cegid Vendus apoia a faturação e a gestão comercial da clínica veterinária. Os dados clínicos do animal, prescrições e tratamentos exigem um processo veterinário próprio. Esta divisão reduz a confusão na receção e torna documentos, recebimentos, produtos e compras mais fáceis de acompanhar.

  • Serviços e produtos preparados para o balcão
  • Documentos e pagamentos com registo consistente
  • Stock e compras acompanhados quando necessários
  • Valores pendentes visíveis na conta corrente
  • Dados clínicos mantidos no processo veterinário
Plano recomendado

Pro, para acompanhar a sua atividade

Por isso, para uma clínica veterinária que, além de consultas e serviços, vende alimentação, medicamentos não sujeitos a receita, acessórios ou outros produtos e precisa de acompanhar compras e stock, o plano Pro é normalmente o primeiro a analisar. Faça um teste com a rotina real: crie um serviço, um produto, uma venda no balcão, um documento, um recebimento e uma compra. O processo clínico e a gestão de medicamentos sujeitos a regras próprias podem exigir soluções complementares. Por isso, confirme preços, limites e funcionalidades atualmente disponíveis antes de contratar.

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PLANO PRO
15,83 €/ mês

Equivalente mensal com pagamento anual.
+ IVA à taxa legal em vigor.

  • ✓ Faturação e gestão
  • ✓ Acesso online
  • ✓ Relatórios da atividade
  • ✓ Apoio ao crescimento
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Perguntas frequentes

Antes de começar

Respostas práticas para este setor de atividade.

O Cegid Vendus substitui um software de gestão clínica veterinária?+

Não, pode apoiar a faturação, vendas, compras, stock e gestão comercial, mas não deve substituir as fichas clínicas, prescrições, exames, tratamentos ou registos do animal.

Posso faturar consultas e vender produtos na clínica?+

Nesse sentido, pode configurar serviços e artigos comerciais para emitir documentos e registar pagamentos. Por isso, confirme internamente os preços, designações e enquadramento aplicável à sua atividade.

O plano Pro é indicado para uma clínica veterinária?+

É normalmente o plano a analisar quando existem produtos, compras, fornecedores e stock para acompanhar. Teste primeiro a operação real e confirme as condições atuais do fabricante.

Posso controlar medicamentos no programa de faturação?+

A gestão de medicamentos e eventuais requisitos específicos deve ser avaliada com processos próprios da atividade. O programa de faturação pode apoiar a parte comercial, mas não substitui obrigações de rastreabilidade, prescrição ou registo aplicáveis.

Como acompanho pagamentos pendentes?+

Por isso, registe cada recebimento quando ocorre e deixe os valores por regularizar na conta corrente. Uma rotina comum evita listas paralelas e facilita a conferência diária.

O software é certificado pela Autoridade Tributária?+

O Cegid Vendus apresenta-se como software certificado pela Autoridade Tributária com o número 2230. A certificação não dispensa configurar corretamente a empresa, os impostos, as séries e os documentos.

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Fontes e planos: programa de faturação para veterinários